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Aviso de Privacidade

Transparência, privacidade e segurança 1- Declaração de privacidade O SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP, na qualidade de controlador de dados pessoais, reconhece que a privacidade e a proteção de dados são direitos fundamentais dos titulares. Temos o compromisso de tratar todos os dados pessoais de associados, colaboradores, parceiros, fornecedores e demais pessoas com quem nos relacionamos de forma ética, segura e transparente, respeitando os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e demais legislações aplicáveis. Estamos comprometidos em manter a privacidade e proteção de dados como uma prioridade em todas as nossas ações. Buscamos constantemente aprimorar nossas políticas e procedimentos, além de acompanhar as atualizações legais e regulatórias para garantir a conformidade contínua. 1.1 Nossas práticas de privacidade e proteção de dados envolvem: 1. Coleta e tratamento adequado de dados: coletamos apenas os dados necessários para as finalidades específicas informadas aos titulares no momento da coleta. Utilizamos esses dados de forma estritamente necessária para a prestação de serviços, a comunicação com os associados, a realização de atividades sindicais e o cumprimento de obrigações legais. 2. Segurança da informação: implementamos medidas técnicas, físicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perdas, alterações, divulgações ou destruições acidentais ou ilícitas. Mantemos nossos sistemas e infraestrutura de TI atualizados e seguimos práticas de segurança adequadas. 3. Direitos dos titulares: reconhecemos e respeitamos os direitos dos titulares dos dados, como o direito de acesso, retificação, exclusão e oposição ao tratamento. Garantimos mecanismos para que os titulares possam exercer esses direitos de forma fácil e efetiva. 4. Treinamento e conscientização: investimos na capacitação de nossos funcionários para garantir que compreendam a importância da privacidade e proteção de dados, bem como as boas práticas a serem seguidas em suas atividades diárias. Agradecemos a confiança depositada em nós e reiteramos nosso compromisso em proteger e respeitar a privacidade de seus dados pessoais. 2- LGPD, o que é? Antes de prosseguir, é fundamental compreender o significado de LGPD. Esta sigla refere-se à Lei Geral de Proteção de Dados, Lei nº 13.709/2018, um marco legal significativo no Brasil que regula o tratamento de dados pessoais. A LGPD estabelece regras claras sobre a coleta, o armazenamento, o processamento e o compartilhamento de dados pessoais, aumentando a proteção e os direitos dos titulares desses dados. Ela se aplica a todas as operações de tratamento realizadas por qualquer pessoa ou organização, privada ou pública, que ocorram no Brasil ou que utilizem dados coletados no Brasil. A LGPD estabelece princípios como finalidade, adequação, necessidade, segurança e transparência e exige que todo tratamento esteja amparado em uma hipótese legal (art. 7º para dados pessoais e art. 11 para dados pessoais sensíveis). Os titulares de dados, sob a LGPD, têm direitos em relação aos seus dados pessoais. Eles têm o direito de acessar, corrigir, anonimizar, bloquear ou excluir seus dados, bem como de obter informações sobre com quem seus dados foram compartilhados. Confira seus direitos no próximo capítulo. 3- Direitos do titular Em conformidade com o artigo 18 da LGPD, o titular dos dados pessoais tem os seguintes direitos em relação ao tratamento realizado pelo SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP, por isso, o titular dos dados pessoais pode solicitar o tratamento das suas informações de acordo com os seguintes direitos: Para exercer seus direitos, entre em contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) pelo e-mail: [email protected]. 4- Princípios de privacidade No SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP, todas as atividades de tratamento de dados pessoais são realizadas de acordo com os princípios estabelecidos na legislação de proteção de dados. Esses princípios asseguram a transparência, segurança e respeito aos direitos dos titulares dos dados. Dentre os princípios adotados, destacamos: No SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP, estamos comprometidos em garantir a privacidade e proteção dos seus dados pessoais, sempre em conformidade com os princípios estabelecidos na legislação aplicável. Para mais informações sobre como seus dados são tratados, consulte nossa política de privacidade disponível em nosso site. 5- Conceitos essenciais para uma maior transparência e melhor compreensão do nosso aviso de privacidade: 6- Qual a necessidade de coletarmos seus dados? Coletamos e utilizamos as informações e dados de pessoas naturais (titulares de dados) no SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP, seja de forma direta ou indireta, em todas as atividades em que você se relaciona conosco, sempre com o objetivo de melhor atendê-lo, identificá-lo e aprimorar nossas atividades. Em qualquer atividade de tratamento, apenas coletaremos os dados estritamente necessários para a finalidade previamente informada. Ressaltamos que o tratamento de seus dados pessoais é realizado em conformidade com as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e outras legislações aplicáveis. Garantimos a segurança e a confidencialidade dos seus dados, adotando as medidas necessárias para protegê-los. Você tem o direito de solicitar o acesso, a retificação, a exclusão ou a portabilidade dos seus dados pessoais, bem como o direito de revogar o consentimento dado anteriormente e se opor dando o seu “opt out” para tratamentos com base no legítimo interesse. Para exercer seus direitos ou obter mais informações, entre em contato  pelo e-mail: [email protected]. 7- Para quais finalidades serão coletados seus dados e informações? 7.1 Assembleia Geral Extraordinária, Ordinária e Eleitoral: O tratamento dos dados pessoais ocorre exclusivamente para viabilizar a participação nas Assembleias Geral Extraordinária, Ordinária e Eleitoral, conforme convocação descrita no edital. Além disso, os dados poderão ser retidos para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, ou anonimizados de acordo com os termos do artigo 16, incisos I e IV da LGPD. Os dados tratados incluem informações de identificação, como nome, e-mail, filiação sindical, bem como quaisquer outros dados fornecidos no momento da inscrição para a assembleia e a base legal para o tratamento dos seus dados pessoais é a obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II, LGPD) Categorias de titulares: trabalhadores da categoria

Finalidade

Quais dados são tratados?

Base legal de tratamento

Credenciamento/inscrição para viabilizar a participação na Assembleia conforme convocação descrita no edital.

Nome, e-mail, celular, fórum, CPF, função/cargo, gerência à qual o titular é subordinado, posto de trabalho e registro funcional.

Obrigação legal ou regulatória (Art. 7°, II, LGPD)

  7.2 Inscrições de representantes para as chapas de Diretoria Executiva.

Categorias de titulares: trabalhadores sindicalizados

Finalidade

Dados Coletados

Hipótese Legal de Tratamento

Inscrição de representantes a Chapa

Nome próprio, e-mail, telefone, naturalidade, CPF, Rg, CTPS, Pis (que inclui o nome da mãe e do pai, em virtude de registro em cartório) e endereço.

Obrigação Legal ou regulatória (Art. 7°, II, LGPD)

7.3 Inscrição para Candidato do Conselho Fiscal. Categorias de titulares: trabalhadores sindicalizados

Finalidade

Dados Coletados

Hipótese Legal de Tratamento

Inscrição de candidato a Conselho Fiscal

Nome próprio, e-mail, telefone, naturalidade, CPF, RG, CTPS, PIS (que inclui o nome da mãe e do pai, em virtude de registro em cartório) e endereço.

Obrigação Legal ou regulatória (Art. 7°, II, LGPD)

7.4 Inscrição para Candidato à Diretoria de Base. Categorias de titulares: trabalhadores sindicalizados

Finalidade

Dados Coletados

Hipótese Legal de Tratamento

Inscrição de candidato à Diretoria de Base

Nome próprio, e-mail, telefone, naturalidade, CPF, Rg, CTPS, Pis (que inclui o nome da mãe e do pai, em virtude de registro em cartório) e endereço.

Obrigação Legal ou regulatória (Art. 7°, II, LGPD)

7.5 Inscrição para Candidato a Delegado Sindical. Categorias de titulares: trabalhadores sindicalizados

Finalidade

Dados Coletados

Hipótese Legal de Tratamento

Inscrição de candidato Delegado Sindical

Nome, e-mail, nome de identificação do titular na categoria, celular, fórum, CPF, função/cargo, gerência à qual o titular é subordinado, posto de trabalho e registro funcional.

Obrigação Legal ou regulatória (Art. 7°, II, LGPD)

7.6 Inscrição para Candidato a Delegado de Congresso. Categorias de titulares: trabalhadores sindicalizados

Finalidade

Dados Coletados

Hipótese Legal de Tratamento

Inscrição de candidato à Delegado de Congresso

Nome, nome de identificação do titular na categoria, e-mail, celular, fórum, CPF, função/cargo, gerência à qual o titular é subordinado, posto de trabalho e registro funcional

Obrigação Legal ou regulatória (Art. 7°, II, LGPD)

7.7 Sindicalização e atualização cadastral de sindicalizados Categorias de titulares: trabalhadores sindicalizados A atualização e realizada para o cumprimento da sua finalidade em atendimento ao princípio da qualidade dos dados, nos termos do artigo 6, inciso V, da LGPD: “qualidade dos dados: garantia, aos titulares, de exatidão, clareza, relevância e atualização dos dados, de acordo com a necessidade e para o cumprimento da finalidade de seu tratamento”

Finalidade

Quais dados são tratados

Hipótese legal de tratamento

Filiação a pedido do titular

Obrigatórios: nome próprio, CPF, Rg, telefone de contato, função/cargo, gerência à qual o titular é subordinado, posto de trabalho e registro funcional e endereço.

Dados opcionais: nome de identificação do titular na categoria, naturalidade, CTPS e Pis.

Obrigatórios: Procedimentos preliminares para a execução do contrato a pedido do titular (Art. 7°, V, LGPD)

Opcionais:

Consentimento (Art. 7°, I, LGPD)

7.7

Finalidade

Dados Coletados

Hipótese Legal de Tratamento

7.7.1 Envio de e-mails de boletins, jornal e notas para o contato informado pelo sindicalizado.

Nome e e-mail.

Legitimo interesse do controlador com opt out (Art. 7°, IX, LGPD)

7.7.2 Envio de mensagens por whatsapp relacionadas à divulgação com calendários de reuniões setoriais, assembleias, atividades culturais, eventos, de campanhas e atos diversos, por WhatsApp para o contato informado pelo sindicalizado.

Nome e telefone (whatsapp).

Legitimo interesse do controlador com opt out (Art. 7°, IX, LGPD)

7.8 Fotos para o site e redes sociais

Finalidade

Quais dados são tratados

Hipótese legal de tratamento

Fotos de atos de assembleias, manifestações e greves em locais públicos.

Nome e imagem

Legítimo Interesse (Art. 7°, IX, LGPD)

Fotos individuais ou pequenos grupos.

Nome e imagem

Consentimento (Art. 7°, I, LGPD)

7.9 Arrecadação de mensalidade sindical

Finalidade

Quais dados são tratados

Hipótese legal de tratamento

Arrecadação de mensalidade sindical de 1%

Consignação em folha: nome, CPF, matrícula do funcionário, data de ingresso e assinatura

Outras formas: nome, e-mail, telefone e contracheque com cargo, função, tribunal, salário e dados bancários para a opção débito automático.

Execução do contrato (Art. 7°, V da LGPD)

  8. Quais dos seus dados pessoais coletamos e tratamos no nosso site?  Processamos os dados pessoais dos titulares que acessam o site do SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP para a Execução do contrato (Art. 7°, V da LGPD) e procedimentos preliminares para a execução do contrato a pedido do titular de dados pessoais. Categoria de titulares: usuários do site.

8.1 Finalidades

Sindicalize-se

Dados Coletados:

Dados obrigatórios: nome próprio, CPF, RG, telefone de contato, função/cargo, gerência à qual o titular é subordinado, posto de trabalho e registro funcional e endereço.

Dados opcionais: nome de identificação do titular na categoria, naturalidade, CTPS e PIS.

 

8.2 Finalidade:

Fale conosco

Dados Coletados:

Nome e e-mail.

9. COOKIES O SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP poderá coletar cookies em seu site para garantir o funcionamento adequado das páginas e melhorar a experiência de navegação. Esses cookies podem ser: Você pode, a qualquer momento, revisar ou alterar suas preferências de cookies no site, desabilitando ou habilitando as opções disponíveis no banner ou nas configurações do navegador. 9.1 O que são cookies e como os utilizamos?  Os cookies são pequenos ficheiros ou arquivos, os quais são geralmente criados por sites visitados e que são salvos no computador do usuário, por meio do navegador. Esses arquivos contêm informações que servem para identificar o visitante, seja para personalizar a página de acordo com o perfil, seja para facilitar o transporte de dados entre as páginas de um mesmo site. Para mais informações sobre o uso de cookies em nosso site conheça o nosso Aviso de Cookies.    

Finalidade

Grupo de Dados Pessoais Tratados

 Hipótese Legal de tratamento

Cookies estritamente necessários

Cookies que são enviados ao seu navegador, conforme nosso Aviso de Cookies

Legítimo interesse do controlador (Art. 7°, IX, LGPD)

Cookies de desempenho e de direcionamento

Cookies que são enviados ao seu navegador, conforme nosso Aviso de Cookies

Consentimento (Art. 7°, I, LGPD)

10. Também podemos tratar seus dados para fins de segurança de pessoas, patrimonial e da informação nas portarias e/ou por meio de vídeo vigilância:

Finalidade

Grupo de Dados Pessoais Tratados

Hipótese Legal de Tratamento

Para zelar pela sua segurança e de todos aqueles que conosco se relacionam, bem como dos bens que se situam no nosso perímetro, a SINDICATO dispõe de Sistemas de vídeo vigilância.

Imagem

Proteção de pessoas:

 Proteção à vida e à integridade física do titular ao terceiro (Art. 7°, VII, LGPD)

Segurança da informação e proteção patrimonial de bens:

Legítimo interesse do controlador ou terceiro (Art. 7°, IX, LGPD)

11. Com quem compartilhamos seus dados? No SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP, priorizamos a proteção e a privacidade dos seus dados pessoais. Compartilhamos seus dados apenas quando necessário e de acordo com as finalidades descritas em nosso Aviso de Privacidade. Abaixo, fornecemos informações sobre as principais categorias de destinatários com os quais podemos compartilhar seus dados: É importante destacar que, ao compartilhar seus dados com terceiros, tomamos medidas adequadas para garantir que seus direitos e sua privacidade sejam protegidos. Exigimos que esses terceiros tratem seus dados de forma segura e em conformidade com a legislação aplicável. Reforçamos que não vendemos, alugamos ou divulgamos seus dados pessoais a terceiros para fins comerciais. Caso tenha dúvidas ou queira mais informações sobre o compartilhamento de seus dados pessoais, recomendamos entrar em contato conosco por meio das opções disponibilizadas em nosso site ou em nosso canal de atendimento a categoria. Nosso compromisso é tratar seus dados pessoais de forma responsável, transparente e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e demais legislações aplicáveis. 12. Transferência Internacional de Dados O SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP informa que não realiza a transferência internacional de dados pessoais. Todos os dados coletados e tratados estão armazenados e processados exclusivamente em território nacional, em sistemas, servidores e prestadores de serviços localizados no Brasil. Caso, futuramente, haja necessidade de transferência internacional de dados, ela será realizada em conformidade com os artigos 33 a 36 da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a RESOLUÇÃO CD/ANPD Nº 19, DE 23 DE AGOSTO DE 2024, além de ampla transparência aos titulares. 13. Por quanto tempo armazenaremos seus dados? Nós armazenamos as informações de nossos(as) associados(as) e possíveis associados(as), ou categoria sindical em conformidade com as normas do direito brasileiro. Esses dados são eliminados quando deixam de ser úteis para a finalidade para a qual foram coletados, quando atingida a finalidade, o prazo informado ao titular, ou quando o titular revoga o consentimento, ou por determinação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), conforme o artigo 15 da LGPD, a menos que a lei, ou outra norma, autorize expressamente a manutenção desses dados, nos termos do artigo 16 da LGPD. Temos uma política de conservação e descarte e tabela de temporalidade documental, que são regularmente revisadas de acordo com as mudanças na legislação. Seus dados serão mantidos apenas pelo tempo estritamente necessário para atingir a finalidade pretendida e sempre em conformidade com a lei e outras normas. Uma vez concluídas atividades como atendimento à categoria, entrega de produtos, campanhas publicitárias, processos seletivos, entre outras, seus dados serão imediatamente descartados, a menos que sejam necessários para cumprir obrigações legais, regulatórias ou contratuais, ou sejam solicitados por autoridades competentes. Caso contrário, eles serão anonimizados, conforme estabelecido pelo artigo 16 da LGPD. 14. Como protegemos seus dados? No SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP, a proteção dos seus dados é uma prioridade para nós. Implementamos diversas medidas de segurança da informação, em conformidade com os padrões estabelecidos na legislação, para garantir a segurança e a confidencialidade dos seus dados pessoais. Algumas das ações que adotamos incluem: É importante destacar que, apesar de todos os nossos esforços para garantir a segurança dos seus dados, nenhum sistema é totalmente imune a possíveis riscos. No entanto, estamos constantemente aprimorando nossas medidas de segurança para proteger seus dados da melhor maneira possível. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação em relação à segurança dos seus dados pessoais, estamos à disposição para fornecer mais informações e esclarecimentos por meio das opções de contato disponibilizadas em nosso site. 15. Contato Para fazer valer seus direitos descritos acima, você pode entrar em contato pelo e-mail de contato: [email protected]. DPO: Wilson Rossini 16. Legislação O Aviso de Privacidade do SINDICATO DOS METROVIÁRIOS E METROVIÁRIAS/SP será regido, interpretado e executado conforme as Leis da República Federativa do Brasil, especialmente a Lei nº 13.709/2018, independentemente das Leis de outros Estados ou países. Versão 2.0 de 18 de setembro de 2025    

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